1. Miten PalkkaOnline TMI-palvelu toimii?

Sinä laskutat — me hoidamme loput. Kirjanpito, ALV-ilmoitukset, ennakkoverot ja tilitykset hoituvat automaattisesti. Sinun tehtäväsi on laskuttaa asiakkaitasi, ilmoittaa kulut ja hyväksyä raportit kun ne valmistuvat.

Luo lasku palvelussa → me lähetämme sen ja seuraamme maksua
Asiakas maksaa → me tilitämme rahat tilillesi (miinus palvelumaksu ja verot)
Raportit valmistuvat automaattisesti → sinä tarkistat ja hyväksyt

2. Tilikausi ja velvollisuudet

Tilikautesi on kalenterivuosi. Vuoden aikana laskutat, ilmoitat kulut ja hyväksyt ALV-raporttisi. Tilikauden jälkeen valmistelemme veroilmoituksen, jonka tarkistat ja vahvistat. Etusivun tilikausikello näyttää missä vaiheessa olet.

Tilikautesi on kalenterivuosi (tammi–joulukuu)
ALV-raporttisi tulee hyväksyttäväksi joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain ALV-kaudestasi riippuen — muista ilmoittaa kulut ennen hyväksyntää
Tilikauden jälkeen (tammi–huhtikuu) tarkistat ja vahvistat veroilmoituksen — eräpäivä 2.4.
Etusivun tilikausikello näyttää missä vaiheessa vuotta olet ja mitä seuraavaksi pitää tehdä

Huom: Jos et ole ALV-velvollinen, sinun ei tarvitse hyväksyä ALV-raportteja.

3. Arvonlisävero (ALV)

ALV eli arvonlisävero on vero, jonka lisäät laskuihisi — mutta se ei ole sinun rahaasi. Ajattele itseäsi veronkerääjänä: keräät ALV:n asiakkaaltasi ja me tilitämme sen Verohallinnolle puolestasi.

Esimerkki: laskutat työtä 1 000 € + ALV 25,5 % = asiakas maksaa 1 255 €. Sinulle jää 1 000 € ja 255 € menee veroihin.

Hyvä uutinen: kun ostat yrityksellesi jotain (työkaluja, materiaaleja), niiden sisältämä ALV vähennetään maksettavastasi ALV:sta — eli saat sen käytännössä takaisin. Sinä valitset oikean ALV-kannan laskuttaessasi ja hyväksyt ALV-raportin ALV-kaudestasi riippuen.

25,5 % on yleisin kanta — käytä tätä, ellei työsi kuulu alennettuun kantaan
14 % / 13,5 % elintarvikkeille ja ravintolapalveluille, 10 % kirjoille, lääkkeille ja liikuntapalveluille
0 % vain laissa määritellyissä tilanteissa: käännetty verovelvollisuus (rakennusala), terveydenhuolto, ulkomaanmyynti yrityksille, esiintymispalkkiot
Ostojen ALV vähennetään maksettavastasi: keräsit 500 € ALV:a, kuluissasi 100 € ALV:a → maksat vain 400 € — siksi kulujen ilmoittaminen kannattaa!
Väärä ALV-kanta on korjattava — kysy meiltä ennen laskun lähettämistä, jos olet epävarma

Huom: Jos et ole ALV-velvollinen (liikevaihto alle 20 000 €/vuosi), et lisää ALV:a laskuihisi etkä voi vähentää ostojesi ALV:a.

4. Ennakkovero

Valtio ei halua odottaa veroilmoitukseen asti saadakseen tuloverosi — siksi sitä maksetaan ennakkoon pitkin vuotta. Tätä kutsutaan ennakkoveroksi. PalkkaOnline kerää ennakkoveron automaattisesti tilityksistäsi, joten sinun ei tarvitse muistaa eräpäiviä tai maksaa erikseen. Tilitysraportilta näet kuinka paljon ennakkoveroa on pidätetty.

PalkkaOnline kerää ennakkoveron tilityksistäsi automaattisesti — sinun ei tarvitse muistaa eräpäiviä
Jos sinulla ei ole ennakkoveron keruuta, saatat joutua maksamaan verot itse — tarkista tilanne Verottajalta

5. Laskutus

Sinä luot laskun — me hoidamme kaiken muun. Valitse asiakas, lisää tuotteet tai palvelut ja tarkista ALV-kanta. Kun lasku on valmis, me lähetämme sen asiakkaallesi. Voit seurata laskun tilaa palvelusta: lähetetty, maksettu, myöhässä.

Luo lasku palvelussa — valitse asiakas, tuotteet ja ALV-kanta
Me lähetämme laskun asiakkaallesi ja seuraamme maksua
Voit seurata laskujesi tilaa reaaliajassa palvelusta

6. Rahojen kulku ja tilitykset

Kun asiakkaasi maksaa laskun, rahat eivät tule suoraan tilillesi — ne kulkevat PalkkaOnlinen asiakasvaratilin kautta. Tämä on normaalia ja turvallista.

Asiakasvaratililtä vähennetään automaattisesti palvelumaksu, ALV ja mahdollinen ennakkovero. Loppusumma tilitetään seuraavana aamuna pankkitilillesi.

Asiakkaan maksama summa saapuu ensin PalkkaOnlinen asiakasvaratilille
Varatililtä vähennetään palvelumaksu, ALV ja mahdollinen ennakkovero — loput tilitetään sinulle
Tilitys lähtee automaattisesti seuraavana aamuna ja rahat ovat yleensä tililläsi saman päivän aikana

7. Kulut

Yrityskulut säästävät sinulle rahaa kahdella tavalla. Ensinnäkin ne vähentävät verotettavaa tuloasi, joten maksat vähemmän tuloveroa.

Toiseksi, jos olet ALV-rekisterissä, kulujen sisältämä ALV vähennetään maksettavastasi ALV:sta — eli saat sen käytännössä takaisin. Siksi kulujen ilmoittaminen on niin tärkeää!

Kulut pienentävät tuloveroasi — mitä enemmän yrityskuluja, sitä vähemmän maksat veroa
ALV-rekisterissä: kulujen ALV vähennetään maksettavastasi ALV:sta — saat ALV:n käytännössä takaisin
Lisää kulu → lataa kuitti → valitse kategoria — me tarkistamme ja hyväksymme
Ilmoita kulut ennen ALV-raportin hyväksyntää — sen jälkeen kausi lukittuu
Ajoneuvokulut ja ajopäiväkirja ilmoitetaan erikseen

8. Veroilmoitus

Tilikauden jälkeen on aika tehdä veroilmoitus — mutta älä huoli, me teemme raskaan työn. Valmistelemme veroilmoituksen kirjanpitoaineistosi perusteella. Sinun tehtäväsi on vain tarkistaa, että tiedot ovat oikein, ja vahvistaa ilmoitus palvelussa. Eräpäivä on 2. huhtikuuta.

Me valmistelemme veroilmoituksen kirjanpitoaineiston perusteella
Sinä tarkistat ja vahvistat sen palvelussa
Eräpäivä on 2. huhtikuuta tilikautta seuraavana vuonna

9. Suomi.fi-valtuudet

Suomi.fi-valtuutus antaa PalkkaOnlinelle oikeuden hoitaa veroasiasi puolestasi. Ilman tätä valtuutusta emme voi jättää ALV-ilmoituksia tai veroilmoitusta. Valtuutus tehdään kerran ja se on voimassa toistaiseksi.