Ennen kuin aloitat — milloin PalkkaOnlinen vastuu alkaa?
Tämä on tärkeä ymmärtää heti aluksi: PalkkaOnlinen kirjanpitopalvelun vastuu alkaa tilauksen aktivointipäivästä. Se tarkoittaa päivää, jolloin sopimus alkaa ja aloitat laskuttamisen palvelun kautta.
Jos sinulla on ollut aiemmin toinen tilitoimisto tai olet hoitanut kirjanpidon itse, aikaisempien vuosien tai kuukausien kirjanpito ei kuulu PalkkaOnlinen peruspalveluun. Käytännössä:
Kirjanpito on kunnossa — Jos edellinen tilitoimisto toimittaa siistit kirjanpitoaineistot, siirtymä on sujuva eikä lisäkuluja synny.
Kirjanpidossa on puutteita — Jos aikaisempi kirjanpito on tekemättä, ALV-ilmoitukset myöhässä tai kulukuitit puuttuvat, nämä on korjattava ennen kuin PalkkaOnline voi ottaa vastuun. Tämä korjaustyö tehdään tuntilaskutuksella, koska se vaatii kirjanpitäjän manuaalista työtä.
Et ole aiemmin pitänyt kirjanpitoa — Jos olet toiminut ilman tilitoimistoa ja asiat ovat epäselvässä tilassa, selvitystyö laskutetaan erikseen.
PalkkaOnline kertoo sinulle etukäteen, jos lisätyötä tarvitaan, ja työ aloitetaan vasta kun olet hyväksynyt sen.
Vaihe 1: Rekisteröinti
Rekisteröidy PalkkaOnlineen osoitteessa tmi.palkkaonline.fi. Täytä perustiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero. Tämä luo sinulle käyttäjätilin.
Vaihe 2: Täydennä profiilisi
Kirjautumisen jälkeen täydennä profiilisi perustiedot ja osoitetiedot. Nämä tiedot tarvitaan laskutusta ja kirjanpitoa varten.
Vaihe 3: Lisää maksutiedot
Lisää pankkitilitietosi, jotta PalkkaOnline voi tilittää tulot pankkitilillesi. Tarvitset suomalaisen IBAN-tilinumeron.
Vaihe 4: Tunnistaudu
Tunnistaudu vahvasti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tämä varmistaa henkilöllisyytesi.
Vaihe 5: Anna Suomi.fi-valtuutus
Anna PalkkaOnlinelle Suomi.fi-valtuutus. Tämä valtuuttaa meidät hoitamaan veroasioitasi puolestasi — ALV-ilmoitukset, ennakkoverot ja veroilmoituksen. Ilman tätä valtuutusta emme voi toimia puolestasi Verohallinnossa.
Valtuutus annetaan osoitteessa suomi.fi/valtuudet Y-tunnuksellasi.
Vaihe 6: Vahvista veroasetukset
Viimeinen vaihe ennen aktivointia. PalkkaOnline hakee rekisteritietosi Verohallinnosta (ALV-rekisteri, ennakkoperintärekisteri) ja vahvistaa veroasetuksesi. Anna myös tuloarvio vuodelle, jotta ennakkovero voidaan laskea.
Tili on aktiivinen!
Kun kaikki vaiheet on suoritettu, tilisi aktivoidaan ja voit aloittaa laskuttamisen. Tästä eteenpäin PalkkaOnline hoitaa:
Laskutuksen ja maksujen seurannan
ALV:n pidätyksen ja ilmoittamisen
Ennakkoveron pidätyksen ja maksamisen
Kirjanpidon
Veroilmoituksen laatimisen ja lähettämisen
Ensimmäisen laskun jälkeen
Kun olet lähettänyt ensimmäisen laskun ja asiakas maksaa sen, näet ensimmäisen tilityksen asiakasvaratilinäkymässä. Katso artikkeli Miten rahat tulevat tililleni? tarkempaa tietoa varten.
Mitä palveluun kuuluu — ja mitä ei?
PalkkaOnlinen peruspalveluun kuuluu:
Laskutuspalvelu ja asiakasvaratili
Kirjanpito aktivointipäivästä eteenpäin
ALV-ilmoitukset ja niiden lähettäminen
Ennakkoveron hallinnointi
Vuosittainen veroilmoitus (elinkeinotoiminnan veroilmoitus)
Kulujen käsittely
Peruspalveluun ei kuulu:
Aikaisempien vuosien kirjanpidon korjaaminen tai täydentäminen
Edellisen tilitoimiston jättämien puutteiden selvittäminen
Henkilökohtaisen verotuksen neuvonta (PalkkaOnline hoitaa vain toiminimen veroasiat)
YEL-vakuutuksen hallinnointi (tämä hoidetaan suoraan työeläkeyhtiön kanssa)
Lisätöistä sovitaan aina etukäteen ja ne laskutetaan erikseen.