Tässä ohjeessa käydään askel askeleelta läpi, miten luot uuden matkakulun PalkkaOnlinessa
Jos haluat tietää tarkemmin korvaustyypeistä, päivärahasäännöistä tai ajopäiväkirjavaatimuksista, katso Matkakulujen ohjeistus -artikkelia.
1. Avaa uusi matkakulu
Siirry kohtaan Matkakulut
Valitse Uusi matkakulu
2. Valitse matkakulun tyyppi
Valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta:
Laskuta asiakkaalta – matkakulu lisätään laskulle omana rivinä, laskun summa kasvaa
Liitä laskulle, mutta älä laskuta asiakkaalta – matkakulu sisältyy jo sovittuun hintaan
Arkistoi, vähennä omassa verotuksessa – matkakulua ei liitetä millekään laskulle
Epävarma mikä valita?
Katso tarkemmat kuvaukset ja esimerkit Matkakulujen ohjeistus -artikkelista.
3. Onko sinulla oma ajopäiväkirja?
Jos ajat kuukauden aikana useita työajoja ja pidät jo omaa ajopäiväkirjaa, voit rastittaa “Minulla on oma ajopäiväkirja”. Tällöin et täytä osoitteita tai reittiä – riittää ajanjakso, kilometrit ja päivärahat, ja liität ajopäiväkirjan liitteeksi.
Katso tarkat vaatimukset ajopäiväkirjalle Matkakulujen ohjeistus -artikkelista.
Jos sinulla ei ole omaa ajopäiväkirjaa, jätä valinta tyhjäksi ja jatka reittirakentajalla alla.
4. Täytä matkan ajankohta
Syötä matkan alkamis- ja päättymisaika.
5. Rakenna reitti
Reittirakentaja laskee kilometrit ja piirtää reitin kartalle puolestasi.
Hae lähtöosoite hakukentästä ja valitse osoite hakuehdotuksista – pelkkä kirjoitettu osoite ei riitä, koska reittiä ei silloin voida laskea
Hae määränpää samalla tavalla
Jos matka kulki useamman kohteen kautta, lisää niiden väliin välipysähdyksiä painikkeella Lisää pysähdys. Voit järjestellä pysähdyksiä nuolilla tai poistaa niitä roskakori-kuvakkeesta
Jos reitissä on vain lähtö ja määränpää, voit vaihtaa niiden järjestyksen painikkeella Vaihda suunta
Rastita Paluu lähtöön, jos matka päättyi takaisin samaan osoitteeseen josta lähdit. PalkkaOnline laskee paluumatkalle automaattisesti oikean ajoreitin – sillä ei ole väliä, ajoitko paluulla samaa tietä vai eri reittiä, eikä paluuosoitetta tarvitse lisätä erikseen
Reittirakentaja täyttää lasketut kilometrit kilometrikorvaus-osioon automaattisesti. Voit vielä muokata kilometrimäärää käsin, jos ajoit poikkeavaa reittiä.
6. Täytä matkan tarkoitus
Kuvaa lyhyesti, mitä varten matka tehtiin (esim. "Asiakastapaaminen, Yritys Oy"). Pelkkä "työmatka" tai "työajo" ei riitä.
Jos yövyit matkan aikana, rastita “Yövyin matkan aikana”.
7. Lisää korvaukset
Avaa tarvittavat osiot kytkimillä ja täytä tiedot:
Kilometrikorvaukset – kilometrit tulevat esitäytettynä reittirakentajalta, tarkista ajoneuvo ja mahdolliset lisät (raskas kuorma, metsäautotie, matkustajat)
Päivärahat – valitse koko- ja/tai osapäivärahojen määrä
Muut matkakulut – lisää esim. matkaliput tai majoitus kuitteineen
8. Liitä kuitit
Lisää kuvat tai PDF:t kuiteista Liitteet-kohtaan.
Jos valitsit "Oma ajopäiväkirja", liite on pakollinen ennen kulun tallennusta.
9. Tallenna
Hyväksy vahvistus lomakkeen lopussa ja valitse Matkakulun tallennus.
Lue lisää
Tarkemmat säännöt korvaustyypeistä, päivärahoista, ajopäiväkirjan sisältövaatimuksista ja ALV-rajoista: Matkakulujen ohjeistus
Päivärahan tarkat summat ja etäisyysehdot: Mitä päivärahaa voin laskuttaa?