Kyllä, jos haluat vähentää autoiluun liittyviä kuluja verotuksessa, sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa.
Ajopäiväkirjan avulla pystyt osoittamaan Verohallinnolle, kuinka paljon ajoista liittyy yritystoimintaan ja kuinka paljon yksityiskäyttöön.
Milloin ajopäiväkirja tarvitaan?
Kun käytät omaa autoasi yritystoiminnan ajoihin (esimerkiksi asiakastapaamisiin, työmaakäynteihin tai hankintamatkoihin).
Kun haluat tehdä verotuksessa kilometrikorvauksia tai vähentää autokuluja.
Sekä yrityksen että yksityiskäytössä olevan auton osalta: pitää pystyä erittelemään työajot ja yksityisajot.
👉 Ilman ajopäiväkirjaa verottaja evää autoiluun liittyvät vähennykset, joten ajopäiväkirjan pitäminen on oman etusi mukaista!
Mitä ajopäiväkirjassa pitää näkyä?
Hyvä ajopäiväkirja sisältää seuraavat tiedot:
Päivämäärä ja kellonajat (milloin ajo tapahtui)
Lähtöpaikka ja määränpää (esim. toimistolta asiakkaalle)
Ajoreitti (esim. Kotikatu 1, Helsinki – Työmaatie 3, Espoo – Kivikatu 22, Espoo – Kotikatu 1, Helsinki)
Ajon tarkoitus (esim. asiakastapaaminen, tarvikkeiden hankinta)
Ajetut kilometrit
Auton mittarilukema (lähtiessä ja palatessa)
👉 Vinkki: Merkitse ajot säännöllisesti ylös, vaikka suoraan puhelimen muistiin tai Exceliin — näin ajopäiväkirjan täyttäminen ei jää jälkikäteen muisteltavaksi!
Entä jos ajan vain satunnaisesti?
Jos ajat vain harvoin työajoja, ajopäiväkirja voi olla yksinkertaisempi (esim. yksittäisten työajojen listaus).
Jos työajoja kertyy paljon, suosittelemme pitämään systemaattista ajopäiväkirjaa koko vuodelta.
Suosittelemme sähköistä ajopäiväkirjaa
Mikäli työajoja kertyy enemmän, suosittelemme käyttämään sähköistä ajopäiväkirjaa.
Sähköinen ajopäiväkirja helpottaa ajojen automaattista tallentamista ja vähentää manuaalista kirjaamista.
Monissa ratkaisuissa reitit ja mittarilukemat tallentuvat automaattisesti, mikä varmistaa tarkkuuden ja säästää aikaa.
👉 Näin varmistat, että kaikki yritystoimintaan liittyvät ajot dokumentoidaan oikein ja verottajan vaatimusten mukaisesti!
Yhteenveto ✨
Jos haluat hyödyntää autoiluun liittyvät verovähennykset, sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa. Se varmistaa, että työajot voidaan hyväksyä verotuksessa ja saat hyödyn kaikista oikeutetuista kuluista. 💼🚗
👉 PalkkaOnline Toiminimi -palvelussa kulut kuten kilometrikorvaukset voidaan käsitellä oikein, kun toimitat ajopäiväkirjan vuoden lopuksi.
Jos tarvitset mallipohjaa ajopäiväkirjalle, suosituksia sähköisistä vaihtoehdoista tai apua ajopäiväkirjan täyttämisessä, asiakaspalvelumme neuvoo mielellään! 💬