Jos sinulle kertyy työstäsi matkakuluja (esim. kilometrejä, päivärahoja tai muita matkakuluja), voit ilmoittaa ne PalkkaOnlinessa. Näin varmistat, että saat korvaukset oikein ja mahdollisesti verovapaasti osana palkkiotasi.

👉 Tarkemmat säännöt päivärahan suuruudesta, etäisyysehdoista ja yli vuorokauden kestävistä matkoista: Mitä päivärahaa voin laskuttaa?

PalkkaOnlinessa matkakuluille on kaksi vaihtoehtoa:

1. Laskuta asiakkaalta
Matkakulut lisätään laskulle omana rivinään, jolloin laskun summa kasvaa.

👉 Valitse tämä, jos olet sopinut asiakkaan kanssa, että matkakulut laskutetaan palkkion lisäksi.

👉 Tällöin matkakulut tulevat laskutuksen päälle ja saat ne asiakkaalta erikseen.

2. Liitä laskulle, mutta älä lisää laskutusriviksi

Matkakulut liitetään laskulle ilman erillistä laskutusriviä.

👉 Tällöin matkakulut sisältyvät jo laskutettavaan summaan, eikä laskun kokonaissumma kasva.

👉 Matkakulut käsitellään silti verovapaana matkakorvauksena palkanlaskennassa.

👉 Huomioi: matkakulut eivät voi ylittää laskun ALV 0 % -summaa.

👉 Jos matkakuluja jää yli etkä voi vähentää niitä PalkkaOnlinen kautta, voit ilmoittaa ne omalla veroilmoituksellasi vuoden jälkeen.

Jos valitsit vaihtoehdon “Liitä laskulle”, matkakuluja ei makseta erikseen laskutuksen päälle, koska ne sisältyvät jo sovittuun kokonaishintaan.

👉 Tämä on yleisin syy siihen, miksi matkakuluista ei näy erillistä summaa tilillä.

Jos olet sopinut asiakkaan kanssa, että matkakulut laskutetaan palkkion päälle, valitse “Laskuta asiakkaalta” ja lisää matkakulut laskulle ennen lähettämistä.

Tallenna matkakulu

Yksi matkakulu tarkoittaa yhtä koko matkaa:
​Koti → Työkohde/Työkohteet→ Koti

Kirjaa koko matka yhdellä kirjauksella. Älä tee useita matkakuluja samasta matkasta.

👉 Kohdeosoite ei voi olla kotiosoite.
Matkakulua ei voida hyväksyä, jos lähtö- ja kohdeosoite ovat samat.

👉 Kohdeosoite tarkoittaa työkohdetta, johon matkustat työn vuoksi.

👉 Jos matkasi sisältää useita kohteita, lisää ne reitti-kenttään.

Teet työkeikan toiselle paikkakunnalle:

Ilmoita matkakulu näin:

Jos ilmoitat kilometrikorvauksia, sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa.

Kun käytät PalkkaOnlinen ajopäiväkirjaa, jokainen matka tulee syöttää järjestelmään omana matkanaan.

Ajopäiväkirjasta tulee käydä ilmi:

Ajopäiväkirja voi olla esimerkiksi sähköinen (autoon asennettu) tai perinteinen kirjanpitomallinen ajopäiväkirja.

Jos ajat kuukauden aikana useita työajoja, voit hyödyntää omaa ajopäiväkirjaasi.

Tällöin sinun ei tarvitse syöttää jokaista matkaa erikseen PalkkaOnlineen.

Valitse: “Minulla on oma ajopäiväkirja”

Muista liittää ajopäiväkirja mukaan liitteeksi.

Ajopäiväkirjassa tulee olla Verohallinnon vaatimat tiedot, ja jokainen matka tulee olla eriteltynä.

Ajopäiväkirjasta tulee käydä ilmi:

👉 Jos valitsit Laskuta asiakkaalta, matkakulu näkyy laskulla omana rivinään.
👉 Jos valitsit Liitä laskulle, matkakulu liitetään ilman erillistä laskutusriviä.