Tarkistamme kaikki matkakulut käsin, jotta saat juuri sinulle kuuluvat verovapaat korvaukset oikein ja ajallaan. Manuaalinen tarkistus suojaa sinua ja työnantajaa virheiltä (esim. puutteelliset tiedot, väärä korvauslaji) ja varmistaa, että tiedot täyttävät Verohallinnon vaatimukset. Näin vältymme myöhemmiltä korjauksilta ja varmistamme sujuvan maksatusprosessin.
Miksi matkakulusi eivät vielä näy tarkistettuina?
🔄 Matkakulut on liitetty, mutta tarkistus ei ole vielä tehty
Jos liitit kulun juuri laskulle, se näkyy tarkistamattomana, kunnes asiantuntijamme on käynyt sen läpi.
📁 Matkakulussa on puutteellisia tai epätäsmällisiä tietoja
Emme voi hyväksyä kulua, jos olennaisia tietoja puuttuu tai selite on liian yleinen. Varmista erityisesti:
Reitti: lähtö- ja kohdepaikka selkeästi. Jos useita kohteita, lisää välikohteet “Reitti”-kenttään.
Päivämäärä
Kilometrimäärä / matkustustapa
Matkan tarkoitus (selite)
⏳ Käsittely on kesken
Matkakulujen tarkistus tehdään mahdollisimman nopeasti. Hetkittäiset ruuhkat voivat viivästyttää käsittelyä.
🚫 Matkakulua ei ole liitetty laskulle
Pelkkä kulun luonti ei riitä—kulut täytyy liittää laskulle, jotta ne voidaan tarkistaa. Jos matkakulu näyttää tilaa “Liitä laskulle”, sitä ei ole vielä liitetty millekään laskulle eikä tarkistus ole alkanut. Tarkista Kulukorvaukset-osiosta, että kulu on liitetty oikealle laskulle. Vasta liittämisen jälkeen tila muuttuu muotoon “Tarkistuksessa”.
Mitä tarkistamme jokaisesta matkakulusta?
Päivämäärä ja matkan reitti (lähtö- ja kohdepaikka, tarvittaessa välikohteet)
Kilometrit tai muu matkustustapa
Matkan tarkoitus (miksi matka tehtiin)
Mahdolliset liitteet (esim. pysäköinti-, lippu- tai tietullikuitit)
Huom: Reitin lähtö- ja kohdeosoite eivät voi olla samat. Kohdeosoitteeksi merkitään reitin kaukaisin kohde. Matkan tulee suuntautua muualle kuin omaan osoitteeseen, jotta se voidaan hyväksyä verottomana korvauksena.
Kauan kestää, että asiantuntija on tarkistanut matkakulut tai laskut?
Pyrimme tarkistamaan matkakulut ja laskut aina mahdollisimman nopeasti.
Useimmiten tarkistus tehdään jo tunnin sisällä arkipäivinä, ja viimeistään saman arkipäivän aikana.
Mahdolliset ruuhkatilanteet voivat hetkellisesti pidentää käsittelyaikaa.
Nopea tarkistuslista ennen lähettämistä
Reitti kuvattu: esim. “Turku → Helsinki (asiakastapaaminen, Kampinkuja 1) → Turku”
Päivämäärä on oikein
Kilometrit / matkustustapa lisätty
Matkan tarkoitus on selkeä
Tarvittavat liitteet (liput, pysäköinti tms.) lisätty
Kulu on liitetty oikealle laskulle (Kulukorvaukset)
Hyvät esimerkit selitteistä
✅ “Asiakastapaaminen Helsingissä, Kampinkuja 1 — tarjouksen läpikäynti”
✅ “Kuljetuskeikka Tampereelle — laiteasennus asiakkaalle”
❌ “Työmatka” (liian yleinen — kerro mitä, missä ja miksi)
Usein kysytyt
Riittääkö pelkkä ‘työmatka’-selite?
Ei. Kirjoita konkreettisesti, mitä teit ja missä (tapaaminen, toimitus, asennus tms.).
Entä jos reitillä on useita pysähdyksiä?
Lisää välikohteet “Reitti”-kenttään oikeassa järjestyksessä.
Mistä näen, onko kulu liitetty laskulle?
Mene Kulukorvaukset-osioon ja tarkista, mille laskulle kulu on liitetty.
Jos kulu ei vieläkään näy tarkistettuna
Käy läpi yllä oleva tarkistuslista.
Täydennä puuttuvat tiedot ja liitteet.
Varmista, että kulu on liitetty laskulle.
Tarvitsetko apua tai onko asia kiireellinen? Ota yhteyttä tukeen—autamme heti kun pääsemme linjoille.
Estääkö “Tarkistuksessa” palkan nostamisen?
Tavallinen palkka: Ei. Kun lasku on tilassa Maksettu, voit nostaa palkan heti – vaikka matkakulut olisivat vielä tarkistuksessa. Hyväksytyt kulut maksetaan palkan yhteydessä.
Ennakkopalkka: Jos pyydät ennakkopalkkaa, laskun matkakulujen tarkistus kuuluu hyväksyntään ja voi viivästyttää ennakkoa, kunnes kulut on tarkistettu.