Kevytyrittäjän ALV-käsittely PalkkaOnlinessa – näin arvonlisävero toimii käytännössä
PalkkaOnlinen kautta toimivan kevytyrittäjän ei tarvitse murehtia arvonlisäveron (ALV) ilmoituksista tai tilityksistä. PalkkaOnline on itse ALV-velvollinen, ja siksi kaikki palvelun kautta tehdyt työt laskutetaan aina arvonlisäverollisina, riippumatta kevytyrittäjän omasta liikevaihdosta tai ALV-rekisteröinnistä.
Tämä tekee PalkkaOnlinesta poikkeuksellisen selkeän ja turvallisen vaihtoehdon kevytyrittäjälle.
Kevytyrittäjä lisää aina ALV:n laskutukseen
Toisin kuin perinteisessä yrittäjyydessä, kevytyrittäjä ei PalkkaOnlinessa ole itse arvonlisäverovelvollinen.
Sen sijaan:
✔️ PalkkaOnline laskuttaa asiakkaalta ALV:n
✔️ PalkkaOnline tilittää kerätyn ALV:n suoraan Verohallinnolle
✔️ Kevytyrittäjän ei tarvitse tehdä mitään ALV-ilmoituksia tai tilityksiä
Koska laskutus tehdään PalkkaOnlinen nimissä, verolainsäädäntö edellyttää, että arvonlisävero lisätään aina laskulle. Tämä koskee kaikkia kevytyrittäjiä — myös niitä, joiden liikevaihto olisi alle 15 000 €.
Miksi ALV lisätään aina laskuun?
Syy on yksinkertainen:
PalkkaOnline on arvonlisäverovelvollinen yritys.
Kun PalkkaOnline laskuttaa asiakkaan kevytyrittäjän puolesta, kyseessä on verollinen palvelu. ALV on siis PalkkaOnlinen vastuulla, ei kevytyrittäjän.
Tämä tarkoittaa käytännössä:
Kevytyrittäjä ei ole missään vaiheessa ALV-tilivelvollinen.
ALV ei kuulu kevytyrittäjän omaan kirjanpitoon.
Kevytyrittäjän ei tarvitse rekisteröityä ALV-velvolliseksi.
PalkkaOnline hoitaa kaiken ALV:iin liittyvän byrokratian.
Miten ALV vaikuttaa kevytyrittäjän palkkaan?
ALV ei ole kevytyrittäjän tuloa, vaan se siirretään suoraan verottajalle.
Siksi kevytyrittäjän palkka lasketaan laskun verottomasta summasta:
Veroton laskutus – palvelumaksut – verokortin mukainen vero – muut kulut = maksettava palkka
Esimerkki: Näin ALV kulkee PalkkaOnlinessa
Kevytyrittäjä tekee työn ja luo laskun palvelussa.
Laskulle lisätään 25,5 %, 14 %, 10 % tai 0 % ALV palvelun tyypistä riippuen.
Asiakas maksaa laskun PalkkaOnlinelle.
PalkkaOnline:
• maksaa kevytyrittäjälle palkan verottomasta summasta
• tilittää ALV:n Verohallinnolle
• hoitaa kaikki siihen liittyvät ilmoitukset
Kevytyrittäjä saa selkeän palkkalaskelman, eikä joudu koskemaan ALV-asioihin lainkaan.
Erityiset ALV-kannat PalkkaOnlinessa
Joillakin toimialoilla tai tilanteissa käytetään normaalista poikkeavia ALV-kantoja. Näitä ovat:
🔧 Käännetty ALV rakennusalalla — 0 %
Rakennusalan käännetty verovelvollisuus tarkoittaa, että:
Laskulle merkitään ALV 0 %, käännetty verovelvollisuus.
ALV:n maksaa tilaaja, ei PalkkaOnline.
Laskulla tulee olla selkeä työnkuvaus, jotta käännettyä ALV:a voidaan soveltaa.
🏋️ Liikunnanohjaus ja valmennus — 14 %
Liikunnan opetukseen ja valmennukseen sovelletaan 14 % ALV-kantaa.
Tämä edellyttää, että laskussa kuvataan selkeästi liikunnanohjauspalvelu eikä esimerkiksi konsultointia.
🎤 Esiintymispalkkiot — 0 %
Taiteellisen esiintymisen myynti on ALV 0 % -verotonta toimintaa.
Esiintymisen luonne (esim. konsertti, juhlat, tapahtuma) on tärkeää kuvata laskulle selkeästi.
🌍 Ulkomaan myynti — 0 %
Kun palvelu myydään ulkomaiselle yritykselle tai asiakkaalle, voidaan soveltaa ALV 0 % (kansainvälinen palvelumyynti).
Laskulle tulee merkitä peruste ALV 0 %:lle (esim. “Vientimyynti – palvelu myyty EU:n ulkopuolelle”).
Miksi työnkuvaus on aina pakollinen laskulla?
Laskun sisällöstä on käytävä selkeästi ilmi, mitä työtä on tehty.
Tämä on välttämätöntä, koska:
eri palveluilla on eri ALV-kannat,
erityiskannat (0 % tai käännetty ALV) edellyttävät selkeää perustetta,
PalkkaOnline vastaa ALV:n oikeellisuudesta viranomaisille.
Selkeä työnkuvaus suojaa sekä kevytyrittäjää että PalkkaOnlinea mahdollisilta tarkastuksilta.
Yhteenveto
PalkkaOnlinessa kevytyrittäjän ALV-käsittely on täysin automatisoitu:
ALV lisätään aina laskulle, koska PalkkaOnline on ALV-velvollinen.
PalkkaOnline tilittää ja raportoi ALV:n verottajalle.
Kevytyrittäjä saa palkkansa verottomasta myyntisummasta.
Kevytyrittäjän ei tarvitse huolehtia ALV-ilmoituksista tai rekisteröitymisestä.
Erityisalojen ALV-kannat (käännetty ALV, ulkomaan myynti, esiintyminen, liikunnanohjaus) huomioidaan, kun laskulla on selkeä työn kuvaus.
Tämä tekee kevytyrittäjyydestä helppoa, riskitöntä ja byrokratialtaan minimoitua.