Laskun luominen onnistuu helposti muutamassa vaiheessa. Seuraamalla tätä ohjetta varmistat, että lasku lähtee oikein ja nopeasti asiakkaalle.
1. Lisää asiakas ensin
Ennen kuin voit tehdä laskun, sinun tulee lisätä asiakas:
Siirry valikkoon Asiakkaat
Valitse "Lisää asiakas"
Täytä asiakkaan nimi, y-tunnus, osoite ja sähköposti
Tallenna asiakastieto
📌 Kun asiakas on lisätty, voit valita sen helposti laskun luonnin yhteydessä.
2. Luo uusi lasku
Siirry kohtaan Laskut
Klikkaa "Luo uusi lasku"
3. Täytä laskun tiedot
Valitse asiakas pudotusvalikosta
Määritä maksuehto / eräpäivä
Valitse ALV-kanta
Yleensä 25,5 %
⚠️ Rakennusalalla valitse "Käännetty ALV" ja käytä nimikkeenä "Rakennustyö"
4. Lisää laskurivit
Lisää tarvittava määrä laskurivejä työn tai palveluiden mukaan
Kirjoita selkeä kuvaus ja summaa rivikohtaisesti
5. Lisätiedot (valinnainen)
Laskun luontinäkymässä on Lisätiedot-osio, jonka saa auki klikkaamalla. Siellä voit halutessasi täyttää:
Asiakkaan viite – asiakkaan antama viite, esimerkiksi tilausnumero tai projektikoodi. Tämä näkyy laskulla omalla rivillään.
Kommenttirivi – vapaamuotoinen lisätieto, joka näkyy laskun viimeisellä rivillä asiakkaalle.
📌 Kumpikaan kenttä ei ole pakollinen. Jos jätät ne tyhjäksi, lasku lähtee normaalisti.
🔢 Entä pankin viitenumero?
Laskun viitenumero (jolla asiakas maksaa laskun pankissa) luodaan automaattisesti, kun lasku lähetetään. Sinun ei tarvitse – etkä voi – syöttää sitä itse.
Viitenumero näkyy lähetetyllä laskulla sekä sen PDF-versiossa, jonka asiakas saa.
Luonnostilassa olevalla, vielä lähettämättömällä laskulla viitenumeroa ei ole – se muodostuu vasta lähetyksen yhteydessä.
Kun asiakas maksaa laskun oikealla viitenumerolla, suoritus kirjautuu PalkkaOnlinessa automaattisesti yleensä noin 30 minuutin sisällä.
6. Lähetä lasku
Tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein
Paina "Lähetä"
Lasku lähtee sähköpostitse asiakkaallesi ja jää näkyville omaan Laskut-näkymääsi
💡 Vinkki:
Voit arvioida bruttosummasta nettotulosi etukäteen PalkkaOnlinen palkka-arviolaskurilla. Syötä laskun bruttosumma laskuriin nähdäksesi suuntaa-antavan arvion siitä, kuinka paljon sinulle jää käteen.
🧩 Yhteenveto
Vaihe | Toimenpide |
1 | Lisää asiakas ensin Asiakkaat-valikosta |
2 | Siirry Laskut → Luo uusi lasku |
3 | Valitse asiakas, maksuehto ja ALV-kanta |
4 | Lisää laskurivit ja täytä tarvittavat tiedot |
5 | Halutessasi täytä Asiakkaan viite tai kommenttirivi Lisätiedot-osiossa (valinnainen) |
6 | Tarkista ja lähetä lasku – pankin viitenumero muodostuu automaattisesti |
Jos tarvitset apua käännetyn ALV:n, kulukorvausten tai erikoistapausten kanssa, asiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään! 💚