Kun otat verkkolaskut käyttöön, yrityksesi saa oman verkkolaskuosoitteen. Toimittajiesi laskut saapuvat sen kautta palveluun, eikä sinun tarvitse enää tallentaa niitä itse kuluiksi. Vastaanotto sisältyy palveluusi ilman lisämaksua, ja käyttöönotto on vapaaehtoinen.
📨 Mikä verkkolasku on?
Verkkolasku on sähköinen lasku, jonka toimittaja lähettää verkkolaskuosoitteeseesi paperin tai PDF:n sijaan. Osoitteen avaa ja laskut välittää verkkolaskuoperaattori Maventa, joka on osa Vismaa.
1️⃣ Avaa käyttöönotto
Valitse valikosta Saapuneet laskut
Paina listan alla olevassa kortissa Lue lisää
2️⃣ Käy vaiheet läpi
Vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella
Tuntemistiedot: muutama kysymys toiminnastasi, koska laki edellyttää, että tunnemme asiakkaamme. Jos tietosi ovat jo voimassa, vaihe on valmiina.
Ehtojen hyväksyntä: hyväksyt käyttöehtomme, joiden osana ovat Maventan palveluehdot
Verkkolaskuosoitteen avaus: Maventa vahvistaa yrityksesi tiedot ja avaa osoitteen. Tämä kestää yleensä muutaman minuutin, ja voit poistua sivulta sillä välin.
ℹ️ Maventalle välitetään yrityksesi nimi, Y-tunnus, osoite ja sähköpostiosoite.
3️⃣ Anna osoite toimittajillesi
Kun osoite on valmis, se näkyy Saapuneiden laskujen yläreunassa. Anna toimittajillesi nämä tiedot:
Verkkolaskuosoite: näkyy palvelussa
Välittäjä: Maventa
Välittäjätunnus: 003721291126
📌 Laskut alkavat tulla verkkolaskuina, kun toimittaja on lisännyt osoitteen omaan laskutukseensa. Toimittajan paperi- ja PDF-laskut eivät muutu verkkolaskuiksi itsestään.
🔔 Kun lasku saapuu
Saat uudesta laskusta ilmoituksen
Lasku näkyy Saapuneissa laskuissa summineen, eräpäivineen ja maksutietoineen
💳 Laskun maksaminen
Maksa palvelussa: paina laskulla Maksa. Maksu tehdään Nello Paylla suoraan omalta pankkitililtäsi: valitset pankkisi, tunnistaudut ja hyväksyt maksun. Lasku merkitään maksetuksi itsestään, kun pankki vahvistaa maksun.
Maksa omassa verkkopankissasi: maksa lasku sen maksutiedoilla kuten ennenkin. Avaa sen jälkeen lasku palvelussa, paina Merkitse maksetuksi ja valitse päivä, jona maksu lähti tililtäsi.
❗ Älä maksa samaa laskua kahdesti. Jos maksun tila jää epäselväksi, tarkista ensin tilisi tapahtumat.
📒 Kirjanpito
Kun lasku on maksettu palvelussa tai merkitty maksetuksi, siitä syntyy kulu kirjanpitoosi. Laskua ei tarvitse tallentaa erikseen Kuluihin.
↩️ Hyvityslaskut
Toimittajan hyvityslasku pienentää laskua, jota se hyvittää, joten maksettavaa jää vähemmän. Hyvityslasku löytyy laskun kohdasta Liittyvät.
🚫 Lasku, joka ei kuulu sinulle
Avaa lasku ja paina Peruuta lasku. Kerro asiasta myös laskun lähettäjälle.
❓ Usein kysyttyä
Maksaako verkkolaskujen vastaanotto?
Ei. Vastaanotto sisältyy palveluusi ilman lisämaksua.
Pitääkö verkkolaskut ottaa käyttöön?
Ei. Jos et ota niitä käyttöön, Saapuneissa laskuissa näkyvät edelleen PalkkaOnlinen laskut ja palvelumaksusi.
Entä toimittajat, jotka eivät lähetä verkkolaskuja?
Tallenna heidän laskunsa kuluiksi kuten ennenkin: Kulut → Luo kulu.
📞 Kysyttävää?
📧 [email protected]
💬 Chat oikeassa alakulmassa
🕘 Auki arkisin klo 9–16